Stap 1: medewerker meldt tijdelijk werken vanuit EU-land
Stap 2: HR beoordeelt en geeft toestemming
Stap 3: werkgever vraagt A1 aan via Mijn SVB Zakelijk
Stap 4: medewerker ontvangt en bewaart A1 tijdens verblijf
Wanneer een medewerker tijdelijk vanuit een ander EU-land werkt, moet de werkgever meestal een A1-verklaring aanvragen om aan te tonen dat de medewerker sociaal verzekerd blijft in Nederland.
1. Wie vraagt de A1 aan?
📌 De aanvraag wordt gedaan door:
✅ de werkgever (bij loondienst)
of
✅ de zelfstandige zelf (bij ZZP)
In dit geval: werknemer bij Nederlands bedrijf → werkgever vraagt aan.
2. Waar vraag je de A1 aan?
De aanvraag loopt via de SVB:
➡️ SVB – A1 verklaring aanvragen
De werkgever gebruikt hiervoor het online portaal:
Mijn SVB Zakelijk
(hiervoor is eHerkenning nodig)
3. Wat heb je nodig voor de aanvraag?
De SVB vraagt o.a. om:
Gegevens werknemer
Naam, geboortedatum, BSN
Woonland (Nederland)
Gegevens werkgever
Bedrijfsnaam, KvK-nummer
Contactpersoon
Werkzaamheden in het buitenland
Land: Spanje
Startdatum en einddatum verblijf
Reden: tijdelijk telewerken / detachering
Bevestiging werkzaamheden NL
Werkgever blijft Nederlands
Werknemer blijft op NL-loonlijst
Werk wordt normaal in NL verricht
4. Wanneer aanvragen?
📌 Richtlijn:
✅ minimaal enkele weken vóór vertrek
SVB kan verwerkingstijd nodig hebben (soms 2–6 weken).
5. Wat gebeurt er na aanvraag?
SVB beoordeelt of werknemer onder Nederlandse sociale zekerheid blijft vallen
Bij akkoord geeft SVB een officiële A1-verklaring af
Deze verklaring moet:
✅ door werknemer meegenomen worden
✅ beschikbaar zijn bij controle door buitenlandse autoriteiten
6. Geldigheidsduur
Een A1 kan worden afgegeven tot maximaal:
24 maanden bij detachering binnen de EU
Bij kort verblijf (2 maanden) is dit standaard.
7. Belangrijk HR-advies
Werkgevers doen er goed aan om vast te leggen:
dat het verblijf tijdelijk is
dat de werknemer normaal in Nederland werkt
dat salaris en arbeidsrelatie NL blijven
En altijd:
✅ A1 regelen vóór vertrek